題:
通過互聯網從員工那裡收集信息的軟件
fr3d-5
2014-02-28 13:17:35 UTC
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我需要通過讓客戶填寫表格來從客戶員工那裡獲取信息。目前最好的方法是使用EXCEL工作表,因為表格格式最能支持捕獲信息(如任務和相關的持續時間)。

是否可以通過Internet提供模板(例如我可以託管自己的Google Docs之類的服務器上,並且支持用於不同登錄名的多個模板(這樣每個員工都可以得到一個空白表格)?另外,簡單的csv導出會很好。需要與Mac兼容。

該軟件計劃用EXCEL表代替工作流程。工作流程如下所示:

  • 將表單上載到服務器或在服務器上編輯表單。
  • 員工通過電子郵件獲取登錄信息。
  • 員工訪問通過瀏覽器登錄表單。此步驟對操作系統沒有限制。
  • 員工以表格的形式添加/編輯信息。
  • 之前的2個步驟將根據需要重複執行。
  • 數據將從服務器下載,理想情況下為csv文件。對於此步驟,如果此步驟有限制,則需要OS X兼容性。

此後,數據將由其他軟件處理。上面過程的目標是用基於Web的數據收集解決方案代替用電子表格向客戶發送電子郵件,並等待響應。讓我總結一下我要尋找的功能:

  1. 必須:可以從瀏覽器通過Web進行訪問(無操作系統限制)。
  2. 必須:類似電子表格的可編輯數據收集允許使用模板的GUI( Google文檔是一個很好的例子,但是,我的客戶不希望將其數據存儲在Google服務器上)
  3. 必須:能夠為每個用戶創建不同的模板。
  4. 必須:能夠創建不同的登錄名(以便每個員工都有自己的登錄名)。
  5. 必須:能夠下載數據。理想情況:對於給定的表單選擇,在一個文件中。僅限於OSX。 li> ol>

    我也在考慮在線調查軟件。但是,這些問題是它們不允許我正在尋找的電子表格設計。

考慮到您的[comments](http://softwarerecs.stackexchange.com/questions/1831/software-to-collect-information-from-employees-over-internet#comment3674_1848),理想的解決方案似乎更像是一種編程解決方案,而不是純軟件解決方案。將網頁上的html表單轉儲到數據庫中似乎比試圖將現成的軟件強加到您的需求中更加靈活和有效
@psubsee2003:是的,經過一段時間並測試了幾種解決方案後,它看起來非常像編程的道路-並且將提供最大的靈活性。
二 答案:
#1
+7
Lie Ryan
2014-03-01 08:17:00 UTC
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我認為您提到的電子表格是紅色鯡魚。任何數據都可以作為一堆表來表示和編輯,但是它們幾乎總是錯誤的格式;並且在這種情況下,IMO將您的解決方案限制為表格輸入似乎像拐杖一樣。

我相信您真正想要的是一個表單生成器和數據收集應用程序,也許像這樣:

  1. OpenDataKit-免費,開源,可擴展,自託管。可以使用拖放式在線生成器或從excel模板或XForm創建構建表單,可以從在線表單或移動設備收集數據,以及將數據導出並聚合為各種格式。
  2. FormTools-開源,自託管。免費版本需要具備PHP知識。
  3. ol>

    類似的任務和相關的持續時間

    有一個付費的Form Builder模塊用於拖放表單。捕獲是任務管理;那麼您可能想要一個項目管理或時間跟踪應用程序,而不是通用的表單構建器。一些時間跟踪應用程序:

    1. 收穫
    2. 大本營
    3. ol>

      同時其中一些時間跟踪應用程序通常具有某些有限的數據導出功能;您可能會發現,由於它們更多是集成的解決方案,因此您無需在單獨的應用程序之間導入和導出數據(例如,帳單,項目管理等),因為您可以在應用程序內進行所有操作。

謝謝。好吧,我面臨的表單問題是它們不自然地支持像電子表格一樣添加相同的信息。問題不在於在任務本身中進行時間跟踪,而是與一次收集大量員工的信息而不必發送電子表格有關。我知道我經常使用“電子表格”。這是由於以下事實:電子表格提供了用戶在此處和此處添加信息的最佳方式,而無需瀏覽複雜的在線表單。
@user2035177:如果您要做的是“從許多員工那裡收集信息”,那就是表格的用途。表單也可以包含表格數據輸入。我只是說,電子表格永遠不是收集信息的最佳方法。它之所以出現,是因為這可能是您最熟悉的。
好,我懂了。我將對您提出的表單解決方案進行更深入的研究。
#2
+5
dtech
2014-02-28 23:54:58 UTC
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要完全滿足您的需求有點困難,但是也許 Google文檔提供了您想要的東西?

您可以在其中編寫一個非常精美的表格。然後,您可以將表格的鏈接發送給員工或客戶,他們將能夠提供答案,這些答案將收集在電子表格中。

此電子表格具有單獨的訪問權限,您可以按自己的方式進行編輯希望

電子表格可以導出為多種格式,包括OpenDocument(Libreoffice,Openoffice.org等),OOXML(Microsoft Office)和CSV。

是的,一般來說,我需要的是Google文檔。但是,在這種情況下它沒有用,因為我的大多數客戶都不滿意將其數據存儲在Google服務器上。簡而言之,我正在尋找可以在自己的服務器上使用的Google文檔解決方案。


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