題:
小型公司的Sharepoint替代方案:不是基於雲的,工作流/文檔搜索/時間跟踪/訂單
Peter
2014-08-02 03:34:03 UTC
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我已經習慣了MS Sharepoint,因為我管理了大約200名員工幾年。
但是現在我在一家很小的公司工作,不到7名員工。他們不想使用Office 365或Google文檔。因此,我正在尋找某種東西(可能是Linux上的一些免費軟件)來完成一些工作流程。我一直在查看Joomla,但我認為這不是我想要的。

由於我無法檢查所有存在的文檔管理系統,所以我問您是否知道一些內部使用的Web應用程序,那可以搜索和索引文件嗎?並且在其中,如果還可以做一些業務邏輯來處理好/好/買/賣/退貨/損壞/訂購等的小型工作流程,那麼創建這樣一個數據庫就可以自由了。

我不是在尋找包含聊天室/ Wiki /視頻/博客等內容的CMS,而是可以做一些工作流程,保存文檔以及為訂單等創建一些標準模板的CMS。

不需要網絡商店。

由於我們是一家小型起步公司,因此首選免費軟件,因此不需要基於Microsoft。 Linux可以。

您不允許使用“ wiki”,因此只能作為註釋。看一下Foswiki-它是一個Wiki,但是您可以使用已經為工作流等開發的宏來創建Wiki應用程序。您可以附加文檔並創建用於收集輸入的表單。檢查以下內容:http://foswiki.org/About/WebHome和http://foswiki.org/Extensions/WorkflowPlugin以及許多其他擴展。
二 答案:
Montag451
2014-08-02 08:46:45 UTC
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Clinker似乎是一個非常好的交鑰匙解決方案,其中包括Redmine,Alfresco(使用Activiti作為BPM引擎)等許多不同的Linux解決方案。但是您需要在Linux上要一點流利基於解決方案的操作和定制整個程序包。通常,這是一種ALM解決方案,可以對其進行自定義,並用於實現所需的任何解決方案。

它既是託管解決方案,又是本地解決方案(稱為虛擬設備)。虛擬設備可以免費下載和使用,但是您將獨自一個人使用它。

Bob Dalgleish
2014-08-04 20:48:00 UTC
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幾年前,當我查看文檔管理/工作流管理(DMWM)解決方案時,我們的兩個領先者是 Alfresco和SharePoint。

Alfresco是與MS SharePoint(2007年和2010年)相比,底層功能長,而當時的用戶界面短。它是開放源代碼的,具有商業版本,通常可以通過本地VAR通過維護來獲得維護。我已經在Linux,Windows Server和Mac OS X上使用了它。客戶端當然是Web瀏覽器;它是Web瀏覽器。該功能集在各瀏覽器(FireFox 4和更高版本,IE8和更高版本,Safari等)中是相同的。安裝非常簡單。開箱即用的數據庫選項僅限於免費DB,但是您可能可以安裝和管理其他數據庫驅動程序,而JDBC就是它。

文檔管理功能非常強大。一切都是節點。一些節點是目錄或文件夾,一些節點帶有文件,有些帶有網頁。文件存儲在基礎文件系統中,而節點和節點之間的關係存儲在數據庫中。創建新的內容類型需要一些工作。我了解到,Alfresco的最新版本使這變得容易得多。

當我第一次看工作流管理時,它是非常基本的。開箱即用,您可以獲得六種最常見,最簡單的工作流程,例如審批和投票等。此後,Alfresco開發人員在業務中添加了 Activiti流程管理。這是一個非常強大的工作流程管理工具。有一個基於Web的工作流程編輯器,可用於創建流程圖。可以將工作節點分配給個人,個人組或資源池來執行,或者可以使用Java,Groovy或JavaScript使工作節點自動化。文檔可以附加到流程中,並且,當然,工作流程步驟可以修改文檔(實際上是創建文檔的新版本)或文檔狀態,或轉換為新的文檔格式,例如PDF或HTML以進行發布。

作為概念證明,我創建了一套文檔內容類型和一些JavaScript過程(將在服務器端運行),這些過程採用了包含數百個文件,數百個文件和然後導入它們並從電子表格中添加元數據,以便可以搜索並提供文檔。

我最終對文檔管理功能印象深刻。自從Activiti整合到Alfresco以來,我只玩了一點兒,但是我很高興看到Alfresco朝著這個方向發展。在您的組織中迅速發展。需要花費時間和精力來培訓用戶以了解數據質量管理,工作流程系統和文檔管理;無論您選擇哪種平台,這都是事實。



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