題:
Word的版本控制
epistrephein
2015-07-14 19:53:08 UTC
view on stackexchange narkive permalink

我在大學內部的一間小辦公室里工作,負責為學生提供諸如指南,問卷調查之類的物理文件。我們每年有10-15名學生與我們一起工作,以獲得一些錢和來幫助我們準備這些文件,幫助其他學生,等等。

前任辦公室主任對與計算機相關的任何事情都很糟糕,所以我們最終不得不在紙上進行每一次需要做的更改,沒用的工作表,當我們不得不找到某個東西的最新版本時會發瘋。
此外,每天都有一個不同的實習生,從根本上來說,不可能追踪任何東西的變化。

所以,我現在,我正在尋找一個中間立場,我正在考慮為非程序員設計git工作流之類的東西。
我創建基礎文檔(例如學生指南2015-16.doc ),每天工作的學生將提交一個拉取請求,我將全部或部分接受該請求,並且可以查看和查看以前的版本。

我不能cygwin並要求人們在shell(這不是計算機科學大學)中輸入git命令,因此,我想知道是否有類似Word的插件在後台隱式工作。

我喜歡你的主意如果使用```git``或其他版本控件,我認為這不是一個好方法。因為它不會跟踪您的Word文檔的任何更改。但是,它將替換您的舊文檔。如果您是程序員,則可以使用[LaTeX](http://www.latex-project.org/)或[Markdown](http://daringfireball.net/projects/markdown/)對文檔使用版本控制。我認為您需要類似[SharePoint](https://products.office.com/en-us/sharepoint/collaboration)之類的東西。這不是答案。
您可以在文檔中使用內部跟踪器(名稱上僅會出現中斷;但是您的學生可以在“審閱”部分中啟用“跟踪更改”以進行編輯,將文檔發回給您進行“審閱”,然後您可以單獨或“批量”接受或拒絕每個更改)。就以後的參考而言,據我所知,Word也具有“版本”功能(我與LibreOffice一起使用,兩者兼有,所以我無法確切告訴您在哪個Word菜單中是什麼)。
我使用TortoiseSVN。 [它非常適合對Word文檔進行版本控制](http://stackoverflow.com/questions/4662748/does-subversion-support-word-excel-powerpoint-docs)。我尚未測試您的拉取要求
您提到“每天都有不同的實習生”。這是否意味著文檔每天都會被其他人修改?還是幾個實習生正好同時修改同一文檔?
文件每天由不同的人,同一台計算機,不同的學生修改。只有兩台機器處理這些文檔,我個人的一台帶有集中式資產,另一台每天由不同的學生使用。
六 答案:
OrangeKing89
2015-07-14 20:50:04 UTC
view on stackexchange narkive permalink

如果可以,請嘗試切換到Google文檔。

它是圍繞文檔協作而設計的;它會為編輯著色或用刪除線標記刪除,直到批准為止。

您可以看到誰在頁面上進行了任何編輯,因為它在待處理的編輯的右邊緣顯示了一個名稱標籤。

Google文檔關於

我最近對google文檔中的文檔進行了校對。我進行的修改以綠色標記,並在右邊距標記了一個顯示我的名字的名稱標籤,直到文檔所有者檢查並批准為止。

這是有關進行“建議的修改”的Google幫助文檔

Google文檔幫助部分

Screenshot of the relevant help section

請詳細說明它將如何處理審核/批准要求。
我最近對google docs中的文檔進行了校對。我所做的編輯被塗成綠色,並在右邊距標記了帶有我的名字的名稱標籤,直到文檔所有者檢查並批准為止。
有趣!因此,有一個“批准”按鈕和一個“拒絕”按鈕?屏幕截圖可以使您的答案更好。謝謝你的細節!
我將鏈​​接添加到有關它的google幫助文檔中,並添加了相關部分的屏幕截圖
Steve Barnes
2015-07-14 21:04:02 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Word內提供了協作工具和修訂控制,但與MS一樣,它不符合標準,與其他任何東西都不兼容,甚至在Word的版本或安裝之間可能也不起作用。

如果您必須使用Word,我建議您使用內置的審閱工具,而不是git-使用 mercurial(hg)將.docx視為二進制blob, zipdoc擴展名。我建議在進行更改之前先進行審核。

我想知道這是否符合審核/批准要求。我的老闆該如何審查我尚未承諾的內容?
如果您的老闆共享了用於更新/協作的當前版本,則他們應該在“審閱”選項卡上重新獲得帶標記的文檔(與誰提出了更改及其意見),他們可以接受/拒絕每個更改。確切的細節因單詞IIRC的不同版本而異,您甚至可以在較新的版本上擁有多個審閱者。
Thane Plummer
2015-07-15 06:53:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

您可以利用開源文檔管理器來協作和跟踪版本。我將從看露天,nuxeo和 sensenet開始。 (披露:我的公司是SenseNet合作夥伴。)

我們在內部使用SenseNet來管理我們的文檔,以避免出現您所描述的情況。要實施此解決方案,您將首先下載並安裝數據庫; MS SQL Server Express是免費的,對於像您這樣的小團體來說已足夠。然後在Codeplex上下載並安裝 SenseNet的社區版本。 SenseNet有一個論壇,如果您在安裝過程中遇到任何問題,都可以提供幫助。

安裝完成後,您導航到“文檔工作區”頁面,然後單擊“新建文檔工作區”鏈接並填寫對話框。 “項目經理”可以批准文檔,因此請將此值設置為適當的用戶。如果要對所有文檔進行版本控制,請將“版本歷史記錄”下拉列表設置為“主要和次要”,將“內容批准”設置為True,然後單擊“保存”按鈕。完成此操作後,您應該會看到類似以下的屏幕快照。

工作區成員可以根據添加時為其分配的權限來查看/編輯/批准。您需要執行的大多數操作都顯示在文檔的下拉菜單中(請參見第二張圖中的突出顯示的項目):

  • 下載(僅獲取副本)
  • 結帳(鎖定更改,直到簽入為止。
  • 發布(批准文檔)
  • 版本(查看以前的版本並可以選擇還原)
  • 設置通知(通知用戶對文檔的更改)

Example document workspace

Common document operations highlighted

您能否詳細說明審核/批准的工作方式?例如使用SenseNet。最好包括屏幕截圖。謝謝!
SenseNet使用“文檔工作區”,這是一個管理文檔流程和共享的協作網頁。您可以將文檔拖放到工作區中(該文檔將立即被索引以進行搜索),然後將其分配給一個或多個工作區成員以進行查看/編輯。跟踪所有提交,並對可選性進行版本控制(major或major.minor)。在某些時候,具有“發布”權限的成員可以批准或拒絕該文檔。有關屏幕截圖和詳細信息,請參見http://www.sensenet.com/sensenet-ecm。可以在Codeplex上找到其社區版本。
太好了,您能否編輯您的答案以添加這些元素,包括圖像本身而不是鏈接?評論被刪除,我們更喜歡完整的內聯信息,而不是鏈接。謝謝!歡迎使用軟件建議:-)
會做。我目前在平板電腦上,但是當我擁有一台真正的計算機時,它將根據您的要求進行更新。
Notre1
2015-07-18 18:38:56 UTC
view on stackexchange narkive permalink

簽出草稿。您不能將其與Word文檔一起使用,但我認為它具有您所需要的協作和批准方面。

它主要用於純文本和標記,因此請注意。它確實允許您請求“拉取請求”樣式的交互:

但是,當您使用“草稿”共享文檔時,協作者所做的任何更改都將保存在文檔的副本中,這樣您就可以接受或忽略他們所做的每個更改。如下所示:

enter image description here

Ionic
2015-07-15 18:12:35 UTC
view on stackexchange narkive permalink

您可以使用Sharepoint服務器或Sharepoint服務(免費)。

如果您的業務案例還可以,您還可以檢查Office365。這樣的審閱/批准已經以某種方式集成到了Word中。

在這種情況下使用git這不是最好的主意,因為它只是將整個文件作為提交處理,而不是將單詞容器中的各個部分處理。

您能詳細說明一下它在實踐中如何工作嗎?也許添加截圖?你用這個嗎?效果如何?審核/批准流程如何工作?
Mawg says reinstate Monica
2015-07-21 12:35:38 UTC
view on stackexchange narkive permalink

如果您真正想要版本控制,因為您提到了git,並且希望它能被不太懂技術的人使用,那麼我可以衷心推薦 PlasticSCM。 / p>

幾年來,我一直在用自己的私有代碼使用多種語言來使用它。它的差異​​/合併功能以及一些圖形化的眼神給我留下了特別深刻的印象(更不用說免費的T卹來完成調查了,-)

最適合您的是,它集成了進入MS Office,在工具欄上添加新按鈕,它具有強大的 MS Office(word和Excel)差異diff &合併功能

我們剛剛發布了新的可以通過以下幾種Microsoft Office工具(包括Word,Excel和PowerPoint)對Plastic SCM集成進行更改。

您現在可以比較Word文檔,Excel工作表甚至PowerPoint presos(僅限於支持以下功能的舊版本:

現在您也可以合併Microsoft Word文件...開箱即用!新的變化是什麼?當幾個人更新和復制同一文件時,多個版本很容易失控。

Plastic SCM現在可以比較包括Microsoft Office文件在內的專有文件格式。

我們在Windows中發布了與Office的集成,以對Office文檔執行差異和合併。

如上所述,現在您可以將Plastic SCM(默認安裝)用於Microsoft Word文檔合併。

新版本還添加了以下功能的差異化功能:

  Excel-Microsoft Excel 2003和更高版本Word-Microsoft Word 2003和更高版本Power Point-Microsoft Power Point 2003(Microsoft在之後放棄了對差異化的支持2003版) 

enter image description here



該問答將自動從英語翻譯而來。原始內容可在stackexchange上找到,我們感謝它分發的cc by-sa 3.0許可。
Loading...